Niniejsza Polityka dotyczy plików “cookies” i odnosi się do stron internetowych, których operatorem jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8. (zwany dalej “Administratorem”).
Poprzez pliki “cookies” należy rozumieć dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. Pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową dostosowaną do jego indywidualnych preferencji. “Cookies” zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Pliki “cookies” używamy w celu:
- dostosowania zawartości stron Serwisu internetowego do preferencji Użytkownika oraz do optymalizacji korzystania z zawartości Serwisu; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną zgodnie z jego indywidualnymi potrzebami,
- tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu internetowego korzystają z udostępnionych stron internetowych, co umożliwia nam ulepszanie ich struktury i zawartości,
- utrzymania sesji Użytkownika Serwisu internetowego (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła,
Jakich plików “cookies” używamy?
- W ramach Serwisu internetowego stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:
- „sesyjne” (session cookies) – są to pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu jego wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).
- „stałe” (persistent cookies) – są to pliki przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach danych plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
- W ramach stron internetowych stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
- „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach stron internetowych, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach stron internetowych,
- pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach stron internetowych,
- „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych,
- „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.,
- „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań,
- „analityczne” pliki cookies analizy internetowej umożliwiają lepsze poznanie sposobu interakcji użytkowników w zakresie zawartości stron internetowych, aby lepiej zorganizować układ naszej strony. Gromadzą informacje o sposobie korzystania z naszej strony przez odwiedzających, typie strony, z jakiej użytkownicy zostali przekierowani, oraz liczbie odwiedzin i czasie wizyty użytkowników na tej stronie. Informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych użytkownika, lecz służą do opracowania statystyk korzystania ze strony w stopniu zagregowanym. W tym celu korzystamy z rozwiązania Google Analytics.
Pliki cookies firm niezależnych znajdujących się na stronach internetowych Operatora:
- Google Analytics, pliki cookies analiz stron internetowych gromadzą informacje o sposobie korzystania przez odwiedzających z naszej strony, typie strony, z jakiej użytkownicy zostali przekierowani, oraz liczbie odwiedzin użytkowników i czasie wizyty na tej stronie. Informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych użytkownika, lecz służą do opracowania statystyk korzystania ze strony w stopniu zagregowanym.
Więcej informacji dotyczących na temat tych plików cookies znajduje się na stronach: https://tools.google.com.
Podstawy prawne przetwarzania:
Podstawa prawną przetwarzania danych osobowych za pomocą plików cookies są:
- zgoda wyrażona przez użytkownika (art. 6 ust.1 lit. a RODO) – za pomocą wprowadzenia indywidualnych ustawień preferencji dla wykorzystywania plików cookies przez przeglądarkę użytkownika ,
- wykonanie umowy lub w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 pkt.1 lit. b RODO) – w celu utrzymania sesji użytkownika, itp.
- usprawiedliwiony cel administratora danych (art 6 pkt.1 lit. f RODO) – zbieranie informacji statystycznych, optymalizacja dostosowania strony do potrzeb użytkowników, itp.
Czy pliki “cookies” zawierają dane osobowe?
Dane osobowe gromadzone przy użyciu plików “cookies” mogą być zbierane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji na rzecz użytkownika. Takie dane są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.
Jak długo będziemy przetwarzać pliki “cookies”?
W przypadku wyrażenia zgody przez Użytkownika na zapisywanie plików cookies, będą one przetwarzane/przechowywane maksymalnie przez 365 dni od daty wyrażenia zgody na ich zapisywanie. Po tym okresie, podczas kolejnej wizyty Użytkownika, będzie on proszony o ponowne wyrażenie zgody na ich zapisywanie.
Usuwanie plików “cookies”
Standardowo oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza umieszczanie plików “cookies” na urządzeniu końcowym. Ustawienia te mogą zostać zmienione w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików “cookies” w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym przesłaniu na urządzenie użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików “cookies” dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
- Internet Explorer (https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17441/windows-internet-explorer-change-reset-settings)
- FireFox (https://support.mozilla.org/pl/kb/firefox-opcje-preferencje-i-ustawienia)
- Opera (https://help.opera.com/pl/touch/settings/)
- Chrome (https://support.google.com/accounts/answer/3118621?hl=pl)
Ograniczenie stosowania plików “cookies” może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.
Jakie zabezpieczenia stosowane są na stronach?
Strony internetowe Operatora są zaopatrzone w środki bezpieczeństwa, mające na celu ochronę danych pozostających pod jego kontrolą przed ich utratą, niewłaściwym wykorzystaniem czy modyfikacją. Operator zobowiązuje się chronić wszelkie informacje ujawnione mu przez Klientów zgodnie z normami ochrony bezpieczeństwa i zachowania poufności. Operator stron internetowych oferuje Użytkownikom możliwość zrezygnowania z otrzymywania materiałów reklamowych oraz zamówionych newsletterów. Operator zapewnia Użytkownikom opcję usunięcia informacji o sobie z baz danych i umożliwia wstrzymanie otrzymywania informacji wysyłanych za pomocą listów elektronicznych.