Regulamin Forum BHP

Gdańsk, dnia 08.08.2024 r.

Regulamin Międzyuczelnianego Forum Służby BHP

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Strona Internetowa Międzyuczelnianego Forum Służby BHP dostępna  jest nieodpłatnie pod adresem internetowym www.forum.bhp.ug.edu.pl. i prowadzona jest przez Biuro Bezpieczeństwa Pracy i Ochrony Zdrowia Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Bażyńskiego 1a, Gdańsk 80-309, e-mail: bhp@ug.edu.pl.
  2. Niniejszy Regulamin skierowany jest do Użytkowników Międzyuczelnianego Forum Służby BHP (zwanego dalej również jako Forum BHP).
  3. Ilekroć w dalszej treści Regulaminu użyto poniżej wskazanych pojęć, należy je rozumieć w podanym niżej znaczeniu:
    1. Użytkownik – osoba zarejestrowana poprzez dedykowany formularz na stronie Forum BHP,
    1. Administrator strony – osoba, która nadzoruje stronę i wprowadza nowe komunikaty, informacje,
    1. Administrator /Administrator Danych – Uniwersytet Gdański, właściciel serwisu Międzyuczelnianego Forum Służby BHP
    1. Newsletter – usługa cyklicznego wysyłania informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) na wskazany adres Użytkownika podany podczas rejestracji,
    1. Artykuł – treść opublikowana w serwisie Międzyuczelnianego Forum Służby BHP, dostępna wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników,
    1. Utwór – każda publikacja autorstwa Użytkownika udostępniona przez niego Administratorowi w celu zamieszczenia jej na Forum BHP, stanowiąca przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, stanowiąca utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
    1. Komunikat – informacje dotyczące wydarzeń, nowych treści w tym artykułów oraz innych informacji zamieszczanych w serwisie a związanych z funkcjonowaniem Międzyuczelnianego Forum Służby BHP.
  4. Międzyuczelniane Forum Służby BHP, jest przeznaczone wyłącznie dla specjalistów ds. bhp i ppoż. oraz osób pełniących zadania tej służby w uczelniach wyższych i instytucjach naukowych.
  5. W przypadku osób nie spełniających kryteriów wskazanych w punkcie I.4 niniejszego regulaminu, Administrator odmówić rejestracji Użytkownika.
  6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zarejestrowania oraz korzystania przez Użytkownika w usług serwisu Forum BHP.
  7. Akceptując regulamin, Użytkownik wyraża zgodę na:
    1. przetwarzanie swoich danych osobowych przez Administratora Danych,
    1. otrzymywanie za pośrednictwem Newslettera komunikatów oraz informacji generowanych przez system lub Administratora strony,
    1. udostępnienie podanych przez siebie danych kontaktowych (adres e-mail, telefon) pozostałym Użytkownikom Forum BHP w celu wymiany doświadczeń w zakresie bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia.

II. ZASADY KORZYSTANIA Z FORUM BHP

  1. Użytkownicy zobowiązani są do korzystania z Forum BHP zgodnie z postanowieniami Regulaminu i obowiązującymi przepisami prawa.
  2. Każdy zarejestrowany Użytkownik:
    1. otrzymuje dostęp do listy teleadresowej i ma możliwość bezpośredniego kontaktowania się z innymi zarejestrowanymi Użytkownikami Forum BHP, reprezentującymi inne uczelnie bądź instytucje. Lista teleadresowa, kontakty telefoniczne i e-mailowe udostępniane są wzajemnie i dobrowolnie przez Użytkowników,
    1. ma możliwość wysłania do Administratora strony wszelkich informacji o spotkaniach, wydarzeniach i innych aktywnościach związanych z bezpieczeństwem pracy i ochrony zdrowia, celem umieszczenia na stronie Forum BHP,
    1. ma możliwość wysyłania do Administratora strony, publikacji i artykułów własnego autorstwa (w tym Utworów) w celu umieszczenia ich na łamach Międzyuczelnianego Forum Służby BHP i nieodpłatnego udostępnienia ich innym użytkownikom Forum BHP. Publikacja na łamach Forum BHP odbywa się po wcześniejszym zaakceptowaniu przesłanej treści przez Administratora Strony,
    1.  ma możliwość wysyłania do Administratora strony, publikacji i artykułów z innych źródeł w celu umieszczenia ich na łamach Międzyuczelnianego Forum Służby BHP i nieodpłatnego udostępnienia ich innym użytkownikom Forum BHP. Przy przekazywaniu publikacji i artykułów z innych źródeł, Użytkownik zobowiązany jest do wskazania źródła informacji wraz z potwierdzeniem, że udostępniana strona, publikacja lub artykuł są ogólnodostępne w chwili przesłania ich do Administratora strony. Publikacja na łamach Forum BHP, odbywa się po wcześniejszym zaakceptowaniu przesłanej treści przez Administratora Strony,
    1. otrzymuje Newslettera zawierającego aktualne informacje odnośnie spotkań, wydarzeń zarówno odpłatnych jak i nieodpłatnych, oraz informacje o innych aktywnościach związanych z bezpieczeństwem pracy i ochrony zdrowia, jak również informacje o wszelkich nowych publikacjach zamieszczonych na łamach Forum BHP.
    1. otrzymuje dostęp do fotorelacji i wideorelacji z odbytych spotkań i innych wydarzeń, w których uczestniczył przedstawiciel Administratora Danych, bądź które to materiały zostały udostępnione przez organizatorów spotkań lub wydarzeń, bądź ich uczestników.
  3. Użytkownik zobowiązany jest do podawania wyłącznie prawdziwych, aktualnych danych, a także do ich aktualizowania.
  4. Użytkownicy określeni jako „kierownik lub samodzielnie działająca służba bhp” zobowiązani są do niezwłocznego informowania Administratora strony o Użytkownikach, którzy zgodnie z posiadaną przez nich wiedzą zaprzestali świadczenia pracy w ramach tej samej uczelni/instytucji.
  5. Zabronione jest dokonywanie za pośrednictwem Forum jakichkolwiek działań naruszających powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności niedozwolone jest:
    1. rozpowszechnianie treści naruszających dobra osobiste osób trzecich (w tym innych użytkowników Forum BHP) lub zagrażających naruszeniem takich dóbr osobistych,
    1. podejmowanie działań spełniających znamiona przestępstwa lub zachęcających do popełniania przestępstw (w tym zniesławienia lub pomówienia),
    1. wzywanie do nienawiści rasowej, wyznaniowej lub etnicznej,
    1. propagowanie przemocy i agresji,
    1. propagowanie alkoholu, środków odurzających, narkotyków oraz pornografii,
    1.  rozpowszechnianie treści reklamowych i promocyjnych,
    1. rozpowszechnianie materiałów naruszających (bądź zagrażających) prawom autorskim i pokrewnym osób trzecich,
    1. rozpowszechnianie materiałów naruszających lub zagrażających prawom własności przemysłowej (w tym prawom z rejestracji znaku towarowego lub patentu) lub innym prawom osób trzecich,
    1. naruszanie praw Administratora Międzyuczelnianego Forum Służby BHP
    1. rozpowszechnianie i udostępnianie osobom trzecim przez Użytkowników danych osobowych, teleadresowych, adresów mailowych itp.; innych Użytkowników Forum BHP , chyba że osoba rozpowszechniająca lub udostępniająca wcześniej uzyskała zgodę pisemną innych Użytkowników na takie rozpowszechnienie bądź udostępnienie,
    1. rozpowszechnianie danych informatycznych zawierających wirusy komputerowe lub inne informatyczne rozwiązania niszczące,
    1. rozpowszechnianie treści naruszających zasady współżycia społecznego,
    1. rozpowszechnianie wulgaryzmów, treści obraźliwych, obscenicznych lub naruszających powszechnie uznawane zasady etyczne i zasady kultury osobistej
    1. rozpowszechnianie spamu.
  6. Wysyłanie do innych Użytkowników Forum BHP informacji handlowych w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną (w tym reklam, materiałów promocyjnych, komunikatów PR, itp.) oraz innych treści o charakterze komercyjnym, bez uprzedniej pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody Administratora Danych jest zabronione.
  7. Użytkownicy zobowiązani są do korzystania z Forum zgodnie z postanowieniami Regulaminu i obowiązującymi przepisami prawa.
  8. Administrator strony zastrzega sobie prawo do usunięcia konta danego użytkownika w przypadku naruszenia zastrzeżeń wskazanych w pkt. II.5, w tym w szczególności naruszenia obowiązujących przepisów prawa, w tym RODO, prawa autorskiego, prawa ochronnego do znaków towarowych, wzorów przemysłowych, użytkowych lub w przypadku gdy nie są wyłącznego autorstwa Użytkownika, wzywania do nienawiści rasowej, wyznaniowej, etnicznej itp., zawierające treści faszystowskie, pornograficzne, powszechnie uznane za wulgarne, propagujące przemoc, obrażające uczucia religijne, dobre obyczaje oraz w przypadku braku logowania Użytkownika lub aktywności przez okres 12 miesięcy liczonych od dnia 1 stycznia następującego po dacie ostatniej aktywności Użytkownika.
  9. Użytkownik wysyłając Administratorowi strony publikację lub artykuł własnego autorstwa (w tym Utwór) bez konieczności składania odrębnych oświadczeń oświadcza, że:
  10. przysługuje mu do nadsyłanego utworu pełnia niczym nieograniczonych praw autorskich;
  11. może rozporządzać prawami majątkowymi do nadsyłanych treści;
  12. nadesłane treści stanowiące Utwór nie są opracowaniem, przeróbką lub adaptacją cudzego utworu;
  13. nadesłane treści stanowiące Utwór nie są obciążone roszczeniami i prawami osób trzecich;
  14. w razie skierowania przeciwko Administratorowi strony roszczeń przez osobę trzecią z tytułu naruszenia przysługujących jej praw autorskich, Użytkownik zobowiązuje się zaspokoić te roszczenia w całości, a w razie sporu sądowego – pokryć również koszty postępowania.

III. KONTO UŻYTKOWNIKA FORUM BHP, REJESTRACJA, LOGOWANIE, EDYCJA i USUNIĘCIE DANYCH

  1. Rejestracja Użytkownika FORUM BHP odbywa się poprzez stronę Rejestracja użytkownika – Forum BHP UG na której osoba chcąca się zarejestrować zobowiązana jest wypełnić formularz rejestracyjny, uzupełniając go o następujące dane obowiązkowe, tj.: nazwa użytkownika, adres e-mail, imię, nazwisko, hasło, potwierdzenie hasła, stanowisko, numer telefonu, wskazanie nazwy  uczelni/instytutu, które reprezentuje osoba rejestrująca się, oraz miejscowość siedziby uczelni/instytucji, dodatkowo opcjonalnie osoba może w trakcie rejestracji dodać informacje związane z opisem stanowiska oraz przesłać plik ze swoim wizerunkiem. Dodatkowo osoba rejestrująca się jako Użytkownik Forum BHP, zobligowana jest zapoznać się i zaakceptować postanowienia niniejszego regulaminu.
  2. Użytkownik potwierdza rejestrację w Forum BHP, poprzez kliknięcie linku potwierdzającego rejestrację, który to link zamieszczony jest w przesłanej przez Uniwersytet Gdański wiadomości elektronicznej o tytule „Witamy na Międzyuczelnianym  Forum Służby BHP. Potwierdź swój adres e-mail”.
  3. W celu zalogowania się po uprzednim zarejestrowaniu się, należy podać na stronie startowej nazwę użytkownika lub adres e-mail oraz hasło.
  4. W celu edycji profilu, należy zalogować się na konto i dokonać aktualnej zmiany w zakładce „edytuj profil”.
  5. W celu edycji nazwy uczelni/instytucji lub usunięcia profilu należy wysłać taką prośbę do Administratora strony na adres e-mail: bhp@ug.edu.pl.

IV. PRAWA AUTORSKIE

  1. Użytkownicy zobligowani są do rozpowszechniania za pośrednictwem Forum wyłącznie treści (wypowiedzi) własnego autorstwa. W przypadku posłużenia się utworami lub wypowiedziami innych osób, Użytkownicy zobligowani są do jednoznacznego wskazania cytatu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  2. Udostępniając na forum BHP Utwór własnego autorstwa, Użytkownik udziela licencji niewyłącznej na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego do korzystania z Utworu bez ograniczeń czasowych, terytorialnych i ilościowych, na wszelkich znanych polach eksploatacji, w tym w szczególności:
  3. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
  4. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
  5. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

V. NEWSLETTER

  1. Usługa Newsletter udostępniania jest przez Uniwersytet Gdański i jest integralną częścią usługi świadczonej w ramach Międzyuczelnianego Forum Służby BHP.
  2. Dane kontaktowe jak i numer telefonu* właściciela usługi, są dostępne pod adresem www Kontakt | BHP – Uniwersytet Gdański (ug.edu.pl) (*czynny w godzinach pracy, tj. 7:00 – 15:00 – opłata jak za zwykłe połączenie telefoniczne, zgodnie z pakietem taryfowym dostawcy usług, z którego korzysta Użytkownik).
  3. Usługa realizowana jest za pośrednictwem poczty elektronicznej, poprzez cykliczne wysyłanie przez Uniwersytet Gdański. informacji w formie listu elektronicznego (e-mail), zwanych dalej „Newsletterem”, na wskazany przez Użytkownika adres e-mail.
  4. Usługa Newsletter w związku z uczestnictwem osoby w Międzyuczelnianym Forum Służby BHP jest świadczona jest nieodpłatnie.
  5. Usługa Newsletter jest świadczona do czasu rezygnacji osoby z uczestnictwa w Międzyuczelnianym Forum Służby BHP
  6. Newsletter wysyłany jest nie rzadziej niż raz na kwartał.
  7. Użytkownik może w każdej chwili, bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, zrezygnować z otrzymywania komunikacji Newsletter, ale jest to równoznaczne z rezygnacją z użytkowania Międzyuczelnianego Forum Służby BHP.
  8. Rezygnację należy zgłosić Administratorowi zgodnie z zasadami wskazanymi w pkt. III.5 niniejszego regulaminu,
  9. Do prawidłowego skorzystania z usługi Newsletter w formie e-mail niezbędne jest posiadanie przez Użytkownika aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail), urządzenia umożliwiającego odbieranie poczty elektronicznej oraz dostęp do sieci Internet.
  10. Zapisanie się do usługi Newsletter następuje poprzez dokonanie przez Użytkownika rejestracji na stronie internetowej Forum BHP https://forum.bhp.ug.edu.pl/, zgodnie z zasadami wskazanymi w pkt. III.1 niniejszego regulaminu,

VI. REKLAMACJE

  1. Reklamacje dotyczące usługi Forum BHP należy składać:
    1. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres bhp@ug.edu.pl
    1. telefonicznie, dzwoniąc na numer Biura Obsługi Klienta dostępny po zalogowaniu się na Forum BHP w zakładce „kontakt”, czynny w godzinach pracy, tj. 7:00 – 15:00 (opłata jak za zwykłe połączenie telefoniczne, zgodnie z pakietem taryfowym dostawcy usług, z którego korzysta Użytkownik).
  2. Wskazane jest, aby zgłoszenie reklamacji zawierało w szczególności: opis sprawy, której dotyczy reklamacja, adres poczty elektronicznej (adres e-mail) podany podczas Użytkownika lub adres do korespondencji, na który ma zostać wysłana odpowiedź na reklamację,  w przypadku kierowania odpowiedzi na reklamację za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej na adres inny niż adres poczty elektronicznej (adres e-mail) podany podczas rejestracji Użytkownika, a także preferowany przez Użytkownika sposób poinformowania o sposobie rozpatrzenia reklamacji. Rozpatrzenie reklamacji oraz udzielnie odpowiedzi o sposobie jej rozpatrzenia nastąpi niezwłocznie, nie później niż w terminie czternastu dni od daty złożenia reklamacji. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Użytkownik zostanie poinformowany zgodnie z danymi wskazanymi w zgłoszeniu reklamacji. W przypadku wystąpienia braków w złożonej reklamacji, Uniwersytet Gdański zwróci się do Użytkownika o ich uzupełnienie lub udzielenie dodatkowych informacji i wyjaśnień, zgodnie z danymi adresowymi wskazanymi w zgłoszeniu reklamacji.

VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej

RODO informujemy, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
  2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 31 30 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
  3. Uniwersytet Gdański będzie przetwarzał następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mailowy, numer telefonu, nazwę jednostki organizacyjnej, miejscowość,  oraz w przypadku podania przez Użytkownika: wizerunek i opis stanowiska,
  4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
    1. Prawidłowego zarejestrowania się na stronie internetowej Międzyuczelnianego Forum Służby BHP,
    1. Realizacji zadań związanych z  korzystaniem przez Panią/Pana z usług Forum BHP, zgodnie z treścią niniejszego regulaminu,
    1. W związku z publikacją Utworów przekazanych przez Panią/Pana w celu publikacji ich w serwisie FORUM BHP
  5. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są:
    1. W przypadku celów wskazanych w pkt. VII.4.a. i VII.4.b., podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie danych osobowych niezbędne do zawarcia  bądź realizacji Umowy.
    1. W przypadku celu wskazanego w pkt. VII.4.c – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą.
  6. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zarejestrowania się na stronie Forum BHP oraz korzystania z jego usług i funkcjonalności zgodnie z treścią niniejszego regulaminu,
  7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników wyłącznie w celach, o których mowa w pkt. VII.4
  8. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody, bądź zaistnienia przesłanki wskazanej w pkt. II.8 niniejszego regulaminu.
  9. Dane mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, oraz podmiotom współpracującym z Administratorem Danych, w szczególności dostawcom usług oraz podmiotom wspomagających Administratora w zakresie zapewnienia ich prawidłowego działania.
  10. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:
    1. prawo dostępu do treści swoich danych,
    1. prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
    1. prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
    1. prawo do wycofania zgody, bez wpływu na przetwarzanie danych przed jej wycofaniem,
    1. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

VIII.  Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
  2. Uniwersytet Gdański zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w szczególności w przypadku: konieczności dostosowania postanowień Regulaminu do przepisów obowiązującego prawa, konieczności zapewnienia prawidłowości funkcjonowania serwisu  https://forum.bhp.ug.edu.pl/ lub usługi Newsletter, konieczności zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom serwisu https://forum.bhp.ug.edu.pl/ lub usługi Newsletter, wprowadzania nowych bądź zmiana istniejących zasad działania serwisu   https://forum.bhp.ug.edu.pl/ lub usługi Newsletter.
  3. O treści zmian Regulaminu Użytkownicy poinformowani zostaną poprzez umieszczenie na stronie internetowej  https://forum.bhp.ug.edu.pl/ stosownej informacji w zakładce „Regulamin”. O zmianie Regulaminu Użytkownik zostanie dodatkowo powiadomiony przez przesłanie na adres poczty elektronicznej (adres e-mail), podany podczas rejestracji, informacji zawierającej zestawienie zmian Regulaminu. Zmieniony Regulamin obowiązuje od daty publikacji w zmienionej formie.
  4. Niniejszy Regulamin dostępny jest nieodpłatnie pod adresem  https://forum.bhp.ug.edu.pl/ w zakładce „Regulamin”, w formie, która umożliwia pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie treści niniejszego Regulaminu za pomocą systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Użytkownik.
Skip to content