Polityka prywatności

INFORMACJE OGÓLNE

Niniejszy dokument określa zasady Polityki prywatności w Serwisie internetowym Międzyuczelnianego Forum Służby BHP (dalej jako “Serwis Internetowy” bądź „Serwisie internetowym Międzyuczelnianego Forum Służby BHP” ).  

Dane osobowe zbierane przez Administratora Serwisu Internetowego są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1), zwanego dalej: RODO.

Administrator Serwisu internetowego dokłada szczególnych starań w celu ochrony prywatności i informacji mu przekazanych, a dotyczących Użytkowników Serwisu internetowego. Administrator z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne, w tym o charakterze programistycznym i organizacyjnym, zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, ujawnieniem, utraceniem i zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.

Adresatem możliwości korzystania z Usług dostępnych na stronie internetowej nie są dzieci poniżej 16 roku życia. Administrator danych osobowych nie przewiduje celowego gromadzenia danych dotyczących dzieci poniżej 16 roku życia.

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8. (zwany dalej “Administratorem”).
  2. Z Administratorem można kontaktować się pisemnie na adres wskazany w ustępie powyżej lub drogą e-mailową na adres iod@ug.edu.pl

II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych oraz przysługujących Państwu praw, można skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem:

  1. poczty elektronicznej: iod@ug.edu.pl,
  2. poczty tradycyjnej: Uniwersytet Gdański; 80-309 Gdańsku; ul. Jana Bażyńskiego 8

III. CELE I PODSTAWY PRAWNE, ORAZ OKRESY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Zawarcie i realizacja umowy

W celu realizacji działań związanych z prawidłowym zawarciem oraz realizacją umowy, podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1. lit. b RODO. W związku z realizacją w/w celów, dane są przetwarzane w szczególności w ramach poniższych działań:

  1. związanych z założeniem konta w Serwisie internetowym Międzyuczelnianego Forum Służby BHP.  W tym przypadku przetwarzane są dane podane w formularzu rejestracyjnym Serwisu internetowego, tj.: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, nazwa instytucji, miejscowość, wizerunek (jeżeli został udostępniony);
    1. związanych z prawidłową realizacją umowy. W tym przypadku przetwarzane mogą być następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, miejscowość, opis stanowiska, wizerunek (jeżeli został udostępniony);

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do prawidłowego zawarcia i realizacji umowy, konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości skorzystania z usług Administratora.

Dane osobowe będą przetwarzane:

  1. w ramach usługi Międzyuczelnianego Forum Służby BHP – w przypadku braku logowania Użytkownika lub jego aktywności – przez okres 12 miesięcy liczonych od dnia 1 stycznia następującego po dacie ostatniej aktywności Użytkownika.
  2. w przypadku żądania usunięcia konta przez Użytkownika – przez okres maksymalnie 30 dni po dacie zgłoszenia Administratorowi danych takiego żądania,
  • Inne działania realizowane przez Administratora Danych,

W związku z realizacją innych zadań możemy przetwarzać Państwa dane w szczególności w poniższych celach i zakresach:

  1. w celu ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń oraz obrony przed roszczeniami w postępowaniu sądowym lub przed innymi organami egzekucyjnymi, mogą być przetwarzane dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia lub dane które wynikają z wymogu prawnego, nakazu sądowego lub innej procedury prawnej.

Dane wykorzystywane w ramach realizacji powyższych celów, przetwarzane są do momentu ustania/zaspokojenia roszczeń, jednakże nie dłużej niż do przedawnienia ewentualnych roszczeń określonych przepisami prawa.

Podstawą prawną przetwarzania jest odpowiednio: art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1. lit. f RODO;

  • w celu rozpatrywania reklamacji, skarg i wniosków oraz odpowiedzi na pytania, przetwarzamy dane osobowe, które zostały przekazane w ramach reklamacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych w ramach postępowania reklamacyjnego, obsługi skarg i wniosków, w ramach udzielenia odpowiedzi na pytania zawarte w innej formie jak również przetwarzania danych zawartych w dokumentach dołączonych do reklamacji, skarg lub wniosków, są odpowiednio: art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

  • w celu marketingu produktów oraz usług własnych, możemy przetwarzać dane osobowe podane osobowe podane przez użytkownika podczas zakładania Konta i/lub jego aktualizacji w Serwisie internetowym Międzyuczelnianego Forum Służby BHP.  Podstawą prawną przetwarzania są odpowiednio: art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust.1 lit. f RODO;
    • w celu organizacji konkursów przetwarzane są  dane osobowe podane przez użytkownika w Koncie oraz/lub dane osobowe udostępnione podczas zgłoszenia uczestnictwa/rejestracji w konkursie. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych oraz podstaw prawnych związanych z przetwarzaniem danych uczestników konkursu są podane każdorazowo w regulaminach danego konkursu.

IV. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

  1. dane kontaktowe i opis stanowiska, podane podczas rejestracji użytkownika – (użytkownicy Serwisu internetowego)
  2. dane dotyczące aktywności w Serwisie internetowym – (użytkownicy Serwisu internetowego),
  3. dane dotyczące reklamacji skarg i wniosków – (użytkownicy Serwisu internetowego),
  4. dane dotyczące usług marketingowych, (użytkownicy Serwisu internetowego),

V. PRAWA OSÓB W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM ICH DANYCH OSOBOWYCH

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:

  1. prawo dostępu do treści swoich danych,
  2. prawo do sprostowania swoich danych,
  3. prawo do usunięcia swoich danych, jeżeli:
    1. wycofana zostanie zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
    1. dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane,
    1. wniesiony zostanie sprzeciw wobec wykorzystywania danych w celach marketingowych,
    1. wniesiony zostanie sprzeciw wobec wykorzystywania danych w celu dostosowania usług Administratora do preferencji osoby, której dane dotyczą,
    1. dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem,
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
  5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  6. prawo do przenoszenia danych,
  7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych dokonywane przez Administratora przed jej cofnięciem.

Dodatkowo, każdej osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO), gdy osoba uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych przez Administratora narusza przepisy obowiązującego prawa.

VI. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

Jako Administrator danych korzystamy z usług firm, wspierających nas w zapewnieniu naszym klientom najwyższego standardu obsługi. Firmom tym możemy zlecić/powierzyć przetwarzanie Państwa danych w naszym imieniu i na naszą rzecz. Do przekazania danych dochodzi najczęściej w przypadku współpracy z konkretnym usługodawcą (np. dostawcą usług przechowywania danych, dostawcą narzędzi wykorzystywanych w ramach komunikacji internetowej). W takiej sytuacji przekazanie danych nie uprawnia innych podmiotów do dowolnego ich przetwarzania, a jedynie do korzystania z nich w celach wyraźnie przez nas wskazanych. W żadnym przypadku przekazanie danych nie zwalnia nas jako Administratora Danych Osobowych z odpowiedzialności za ich przetwarzanie.

Państwa dane mogą być również przekazywane organom publicznym, ale tylko gdy upoważniają ich do tego obowiązujące przepisy.

Nasi dostawcy usług mają siedzibę głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Niektórzy spośród dostawców mają siedzibę poza terytorium EOG. W związku z przekazaniem danych Użytkownika poza terytorium EOG, w tym do USA, zadbaliśmy, aby nasi dostawcy zapewniali w ramach świadczonych przez nich usług, gwarancję wysokiego stopnia ochrony danych osobowych.

Skip to content